Персональные данные работника и гарантии их защиты

 

Понятие персональных данных работника
Обработка персональных данных

Порядок хранения и зашиты персонала ; данных работников
Правила передачи персональных
данных работника Права работника по защите
персональных данных
Персональными данными работника признается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Обработка персональных данных работника - это получение, хра­нение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
Защита персональных данных граждан гарантируется Консти­туцией РФ, ст. 15 Федерального закона "Об информации, ин­форматизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ (в ред. от. 10.01.03) и другими нормативными правовыми актами. Правила защиты персональных данных работников, необходи­мых работодателю в связи с трудовыми отношениями, преду­смотрены главой 14 ТК РФ.
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина ра­ботодатель и его представители обязаны соблюдать при обра­ботке персональных данных работника следующие требования, предусмотренные ст. 86 ТК РФ:
обработка персональных данных работника может осуществ­ляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспече­ния личной безопасности работников, контроля количества и ка­чества выполняемой работы и обеспечения сохранности иму­щества;
все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно полу­чить только у третьей стороны, то работник должен быть уве­домлен об этом заранее и от него должно быть получено пись­менное согласие на их получение;
работодатель не вправе получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убе­ждениях и частной жизни, о его членстве в общественных объ­единениях или его профсоюзной деятельности, за исключени­ем случаев, предусмотренных федеральным законом;
при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не вправе основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автома­тизированной обработки или электронного получения;
работники не должны отказываться от своих прав на сохране­ние и защиту тайны;
работодатели, работники и их представители должны совмест­но вырабатывать меры защиты персональных данных работни­ков (ст. 86 ТК РФ).

Владелец информационных ресурсов несет ответственность за нарушение правил работы с информацией, предусмотренную для данных случаев законодательством РФ.
передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законом;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работ­ника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того^, что это правило соблюдено. Лица, полу­чающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности);
осуществлять передачу персональных данных работника в пре­делах одной организации в соответствии с локальным норма­тивным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам; при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работ­ника, которые необходимы для выполнения указанными пред­ставителями их функций.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральны­ми законами.
Указом Президента РФ от 06.03.97 № 188 утвержден Перечень сведений конфиденциального характера, который, в частности, включает в себя сведения о фактах, событиях и обстоятельст­вах частной жизни гражданина, позволяющие идентифициро­вать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации.
В целях обеспечения защиты персональных данных, храня­щихся у работодателя, работники имеют право:
на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
определение своих представителей для защиты своих персо­нальных данных;
доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
требование об исключении или исправлении неверных или не­полных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований ТК РФ. Персональные данные оце­ночного характера работник вправе дополнить заявлением, вы­ражающим его собственную точку зрения;
требование об извещении работодателем всех лиц, которым ра­нее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжалование в суд любых неправомерных действий или бездей­ствия работодателя при обработке и защите его персональных данных (ст. 89 ТК РФ).